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政策
课程转学的授予条件：
所有未结费用必须在批准申请前结清。
学生必须符合新课程的入学标准，并需按照学院的学生选拔和录取程序进行。
对于持学生准证的人来说，课程转学需经移民与关卡局（ICA）批准新的学生准证。ICA 将通过新学生准证的申请获得通知。
学生服务/行政部门应确保他们将所有学生准证持有者的状态变更通知移民与关卡局（ICA）。这将包括以下政策指南：– 课程转学：将通过新的学生准证申请通知ICA。
对于任何课程转学、退学或延期，如果学生未满18岁，学院需要获得其父母或法定监护人的书面同意。
流程
- 对于任何关于转学、延期和退学的请求，学生需填写《转学申请表》/《退学申请表》/《延期申请表》，并提交至学生服务/行政部门。对于符合退款条件的情况，也需填写《退款申请表》。
- 学生应说明提出请求的理由。
- 在收到转学申请表/退学申请表/延迟入学申请表后，学生服务/行政部门应联系家长/监护人/学生，以进一步了解申请意向。此操作应在收到转学申请表/退学申请表/延迟入学申请表后的五个工作日内完成（以申请日期为准）。
- 对于任何退款情况，学生服务/行政部门都需要在退款申请表中说明并记录退款金额是如何计算的。
- 学生服务/行政部门还需要通知外部学术合作伙伴，并寻求批准，以便为注册了外部学术合作伙伴课程的学生申请学业延期（如适用）。
- 管理团队需要批准转学、延期和退课的所有申请，这些申请通过《转学申请表》《退课申请表》《延期申请表》提交。
- 对于未满18岁的学生，家长/法定监护人的同意证明将记录在转学申请表/退学申请表/延期申请表中。
- 在管理团队批准后，学生服务/行政部门需要通过信件书面通知学生结果。
- 学生服务/行政部门需要注意最长处理时间，包括告知学生最终结果，如下所示：-
i. 退款，包括支付给学生的款项：在7个工作日内。
ii. 转学、退学和延期：在4周内 - 学生服务/行政部门还需要在必要时进行以下更新：-
i. 学生证取消（7个工作日内）
ii. 学生证更新/申请（7个工作日内）
iii. 退款处理（如适用）
iv. 根据新信息更新FPS服务提供商（年末）
